Zasady zgłaszania informacji i materiałów oraz wynagradzania informatorów w ramach „Masz news dla nas?”

§ 1. Postanowienia ogólne

Niniejsze zasady określają warunki przekazywania do redakcji CIAO! Mag informacji, zdjęć, nagrań i innych materiałów, ich weryfikacji oraz możliwego odpłatnego wykorzystania.

Wydawcą CIAO! Mag jest Socommerce Polska sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, przy ul. Bobrowieckiej 8, KRS: 0000692128, zwana dalej „Wydawcą”.

„Zgłaszającym” jest osoba przekazująca redakcji informacje lub materiały. „Zgłoszenie” oznacza treść opisu zdarzenia oraz ewentualne załączone materiały. „Odpłatne wykorzystanie” oznacza publiczne wykorzystanie zgłoszenia na podstawie indywidualnie uzgodnionych warunków.

Przesłanie zgłoszenia jest bezpłatne i dobrowolne. Nie stanowi zawarcia umowy o odpłatne wykorzystanie ani obietnicy zapłaty.

§ 2. Przekazywanie zgłoszeń

Zgłoszenia można przesyłać przez formularz na stronie CIAO! Mag lub wskazany przez redakcję kanał kontaktu.

Dla ułatwienia weryfikacji zgłoszenie powinno zawierać możliwie dokładny opis zdarzenia, datę i miejsce, dostępne okoliczności oraz informacje o pochodzeniu załączonych materiałów.

Zgłaszający potwierdza, że według jego najlepszej wiedzy informacje nie zostały świadomie zafałszowane, a materiały nie zostały uzyskane nielegalnie. W szczególności nie należy przekazywać treści pozyskanych przez włamanie, nieuprawniony dostęp do kont, przełamanie zabezpieczeń ani naruszenie tajemnicy korespondencji.

Jeżeli zgłoszenie obejmuje zdjęcia lub nagrania, Zgłaszający powinien wskazać, czy jest ich autorem, czy otrzymał je od innej osoby oraz jakie posiada uprawnienia do ich udostępnienia.

Nie należy przesyłać zbędnych danych osób trzecich, zwłaszcza szczególnych kategorii danych, dokumentów tożsamości ani materiałów o charakterze intymnym. Redakcja może odmówić przyjęcia lub wykorzystania takich materiałów.

Redakcja nie zleca osobom zgłaszającym podejmowania działań sprzecznych z prawem ani ryzykownych czynności w celu zdobycia informacji.

§ 3. Ocena i decyzja redakcji

Każde zgłoszenie może zostać poddane weryfikacji co do autentyczności, aktualności, wartości informacyjnej, prawdziwości, pochodzenia i możliwości zgodnego z prawem wykorzystania.

Redakcja może kontaktować się ze Zgłaszającym, żądać uzupełnienia informacji, potwierdzenia autorstwa lub uprawnień oraz samodzielnie sprawdzać okoliczności zdarzenia.

Redakcja decyduje samodzielnie o wyborze tematów i formie publikacji. Może odstąpić od publikacji także po dokonaniu weryfikacji zgłoszenia.

Samo otrzymanie materiału, jego analiza, weryfikacja ani informacja o zainteresowaniu redakcji nie stanowią przyjęcia oferty odpłatnego wykorzystania.

Odpłatne wykorzystanie wymaga wcześniejszego uzgodnienia i potwierdzenia przez strony wynagrodzenia, warunków zapłaty oraz odpowiednich uprawnień Wydawcy.

§ 4. Wynagrodzenie

Standardowo proponowane wynagrodzenie za pojedyncze zgłoszenie zaakceptowane do odpłatnego wykorzystania wynosi od 200 zł do 2 000 zł brutto. Konkretna kwota jest każdorazowo ustalana i potwierdzana indywidualnie przed wykorzystaniem.

W przypadku szczególnie wartościowych lub unikalnych materiałów Wydawca może zaproponować wynagrodzenie wyższe niż 2 000 zł brutto.

Na wysokość wynagrodzenia wpływają w szczególności: wartość informacyjna, aktualność, możliwość niezależnej weryfikacji, oryginalność, jakość materiału oraz zakres praw i uprawnień niezbędnych do jego wykorzystania.

Co do zasady wynagrodzenie przysługuje po pierwszym publicznym wykorzystaniu zgłoszenia w zakresie objętym indywidualnym porozumieniem, chyba że strony na piśmie lub w innej dopuszczalnej formie uzgodnią odmienny moment nabycia prawa do wynagrodzenia.

Wykorzystaniem nie jest samo przejrzenie, zapisanie w systemie redakcyjnym ani wewnętrzne sprawdzenie materiału. Wydawca nie ma obowiązku zapłaty za zgłoszenia, których odpłatnego wykorzystania nie uzgodnił i nie zrealizował.

Jeżeli strony nie postanowią inaczej, uzgodniona kwota obejmuje zakres wykorzystania i praw wyraźnie określonych w porozumieniu; każde wykorzystanie wykraczające poza ten zakres wymaga odpowiedniej podstawy prawnej.

W przypadku przedsiębiorcy wysokość wynagrodzenia i ewentualny podatek VAT określa indywidualne porozumienie; kwoty podawane publicznie w niniejszych zasadach dotyczą standardowych stawek brutto dla osób fizycznych nieprowadzących działalności w tym zakresie.

§ 5. Prawa do materiałów i ich wykorzystanie

Przesłanie zgłoszenia uprawnia redakcję do zapoznania się z jego treścią, przeprowadzenia niezbędnej weryfikacji oraz oceny możliwości jego wykorzystania. Samo przesłanie zgłoszenia nie powoduje przeniesienia autorskich praw majątkowych do materiałów ani udzielenia zgody na ich publiczne rozpowszechnianie.

W przypadku zaakceptowania materiału do odpłatnego wykorzystania Zgłaszający zobowiązuje się do przeniesienia na Wydawcę autorskich praw majątkowych do materiału, którego jest twórcą lub do którego posiada odpowiednie uprawnienia, na zasadach określonych w odrębnym porozumieniu zawartym pomiędzy stronami.

Przeniesienie autorskich praw majątkowych następuje z chwilą zapłaty całości uzgodnionego wynagrodzenia, bez konieczności składania dodatkowych oświadczeń przez strony, na polach eksploatacji wyraźnie wskazanych w porozumieniu, obejmujących w szczególności:
a. utrwalanie i zwielokrotnianie materiałów dowolną techniką, w tym techniką cyfrową,
b. wprowadzanie materiałów do pamięci urządzeń elektronicznych, systemów informatycznych i baz
danych,
c. publiczne udostępnianie materiałów w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w miejscu i
czasie przez siebie wybranym, w szczególności za pośrednictwem stron internetowych, portali informacyjnych i mediów społecznościowych,
d. wykorzystywanie materiałów w publikacjach redakcyjnych, materiałach informacyjnych i
promocyjnych Wydawcy,
e. wprowadzanie do obrotu egzemplarzy materiałów, w tym publikacji drukowanych, w których
materiały zostały wykorzystane.

Do chwili zapłaty wynagrodzenia i skutecznego przeniesienia autorskich praw majątkowych Zgłaszający udziela Wydawcy, na podstawie zawartego porozumienia, niewyłącznej licencji na korzystanie z materiału w zakresie niezbędnym do przygotowania, publikacji i rozpowszechniania materiału na uzgodnionych polach eksploatacji. Wynagrodzenie za korzystanie z tej licencji mieści się w wynagrodzeniu ustalonym przez strony i nie podlega odrębnej zapłacie.

Wydawca może dokonywać technicznych i redakcyjnych modyfikacji materiałów, w szczególności ich skracania, kadrowania, montażu, dostosowywania formatu oraz łączenia z innymi materiałami, z poszanowaniem autorskich praw osobistych twórcy. Zgoda na korzystanie z opracowań materiałów, w zakresie wymagającym takiego zezwolenia, powinna zostać określona w porozumieniu.

Przeniesienie autorskich praw majątkowych nie obejmuje autorskich praw osobistych, które pozostają przy twórcy. Szczegółowe zasady oznaczania autorstwa i korzystania z materiałów strony mogą określić w porozumieniu.

Zgłaszający oświadcza, że jest uprawniony do rozporządzania prawami do przekazywanych materiałów w zakresie objętym porozumieniem oraz że ich wykorzystanie przez Wydawcę zgodnie z uzgodnionymi warunkami nie narusza praw osób trzecich, według jego wiedzy i posiadanych uprawnień.

Przekazanie materiału zawierającego wizerunek, wypowiedź lub dane osobowe innych osób nie oznacza automatycznie uzyskania przez Wydawcę prawa do ich rozpowszechniania. Wydawca dokonuje samodzielnej oceny dopuszczalności publikacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Postanowienia dotyczące przeniesienia autorskich praw majątkowych mają zastosowanie wyłącznie do materiałów stanowiących przedmiot ochrony prawnoautorskiej. W przypadku przekazania informacji nieobjętych taką ochroną zasady ich odpłatnego wykorzystania określa porozumienie zawarte pomiędzy stronami.

§ 6. Zawarcie porozumienia i płatność

Przed odpłatnym wykorzystaniem materiału redakcja przedstawia Zgłaszającemu proponowaną wysokość wynagrodzenia oraz warunki współpracy. Ich akceptacja następuje poprzez zawarcie indywidualnego porozumienia określającego w szczególności przedmiot świadczenia, wynagrodzenie, warunki wykorzystania materiału oraz, w stosownych przypadkach, zasady przeniesienia autorskich praw majątkowych. Porozumienie przewidujące przeniesienie autorskich praw majątkowych wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności albo równoważnej jej formy elektronicznej z kwalifikowanymi podpisami elektronicznymi.

W przypadku materiałów objętych ochroną prawnoautorską strony uzgadniają, że przeniesienie autorskich praw majątkowych na Wydawcę następuje z chwilą zapłaty całości należnego wynagrodzenia, na zasadach określonych w § 5 oraz zawartym porozumieniu. Za chwilę zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Zgłaszającego pełną kwotą należną do wypłaty, po uwzględnieniu potrąceń wymaganych przepisami prawa.

Na etapie rozliczenia Zgłaszający może zostać poproszony wyłącznie o dane niezbędne do zawarcia i wykonania porozumienia, dokonania przelewu oraz wypełnienia obowiązków podatkowych i księgowych.

Co do zasady wypłata wynagrodzenia następuje przelewem bankowym w terminie 14 dni od dnia pierwszego publicznego wykorzystania materiału oraz dostarczenia prawidłowych danych i dokumentów rozliczeniowych, w zależności od tego, które ze wskazanych zdarzeń nastąpi później, chyba że indywidualne porozumienie przewiduje inny termin lub inne warunki powstania prawa do wynagrodzenia.

Wydawca dokonuje wymaganych prawem rozliczeń i potrąceń publicznoprawnych, z uwzględnieniem charakteru wynagrodzenia i statusu osoby uprawnionej. Kwota faktycznie przekazana Zgłaszającemu może być niższa od uzgodnionej kwoty brutto.

Zapłata uzgodnionego wynagrodzenia wyczerpuje roszczenia Zgłaszającego o wynagrodzenie za korzystanie z materiału w zakresie objętym porozumieniem, z zastrzeżeniem uprawnień do dodatkowego wynagrodzenia, których nie można skutecznie wyłączyć na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Odpłatna współpraca z osobą niepełnoletnią wymaga odrębnego ustalenia jej zdolności do zawarcia porozumienia i, w razie potrzeby, uzyskania zgody lub udziału przedstawiciela ustawowego.

§ 7. Poufność źródeł i dane osobowe

Zgłaszający może zastrzec nieujawnianie danych umożliwiających jego identyfikację. Redakcja przestrzega przepisów dotyczących tajemnicy dziennikarskiej, z uwzględnieniem ustawowych wyjątków.

Zastrzeżenie poufności wobec odbiorców publikacji nie znosi obowiązku podania Wydawcy danych niezbędnych do zawarcia odpłatnego porozumienia i rozliczenia wynagrodzenia.

Dane informatorów są dostępne wyłącznie upoważnionym osobom, stosownie do ich obowiązków. Szczegóły dotyczące celów i podstaw przetwarzania danych są przedstawiane w informacji o prywatności dostępnej przy formularzu.

Zgłoszenie anonimowe może zostać rozpatrzone redakcyjnie, ale wypłata wynagrodzenia wymaga identyfikacji uprawnionego w niezbędnym zakresie.

Wydawca nie gwarantuje absolutnej anonimowości w sytuacjach, w których bezwzględnie obowiązujące przepisy przewidują ujawnienie określonych danych.

§ 8. Postanowienia końcowe

Niniejsze zasady nie stanowią konkursu ani loterii i nie gwarantują wyboru jakiegokolwiek zgłoszenia. Odpłatne wykorzystanie każdorazowo wynika z indywidualnego porozumienia.

Wydawca może zmienić zasady na przyszłość. Zmiana nie narusza warunków porozumień zawartych wcześniej.

W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego, w tym dotyczące prawa prasowego, praw autorskich, ochrony dóbr osobistych oraz zobowiązań cywilnoprawnych.